邮箱太小怎么加大内存

邮箱内存不足时，可以通过以下几种方式扩展或优化存储空间：

1. 升级邮箱服务套餐

大多数邮箱提供商（如QQ邮箱、163邮箱、Outlook、Gmail等）提供付费扩容选项。例如，QQ邮箱可开通“扩容包”，Gmail可通过Google One订阅提升存储空间（同时扩展Google Drive和相册容量）。需登录账户后台查看升级选项。

2. 清理无用邮件

- 删除大附件邮件：通过邮箱的“附件筛选”功能（如Gmail的`has:attachment`搜索指令）找到含大附件的邮件，批量清理。

- 清空垃圾箱和已删除邮件：这些文件夹仍占用空间，需定期彻底清空。

- 归档旧邮件：将重要但不常用的邮件导出为本地备份（如EML或PST文件），再从服务器删除。

3. 使用云存储替代附件

将大文件通过云盘（如百度网盘、阿里云盘、Google Drive）分享链接发送，而非直接附加到邮件中。多数云服务提供10GB以上免费空间。

4. 启用自动清理规则

设置过滤器自动删除或归档旧邮件。例如：

- 在Outlook中创建“规则”将超过1年的邮件移至归档文件夹。

- 在Gmail中通过“过滤器+自动过期”功能实现定时清理。

5. 压缩附件后再发送

使用7-Zip或WinRAR将大文件分卷压缩，或转换为PDF（针对文档）、HEVC格式（针对视频）以减小体积。

6. 分拆多个邮箱账户

若需长期保留大量邮件，可注册备用邮箱，按用途分类存储（如工作、个人、订阅等），避免单邮箱过载。

扩展知识：

免费邮箱的存储限制通常为15-50GB（如iCloud Mail为5GB共享空间），企业邮箱可能提供更大配额。

IMAP协议会同步服务器邮件至本地，占用双份空间；POP3协议可设置为“下载后删除服务器副本”以节省云端容量。

部分邮箱（如ProtonMail）采用端到端加密，附件大小限制较严格（通常25MB以内），需特别注意。

根据实际需求选择合适方案，优先考虑成本、安全性和操作便捷性。