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在当今的数字化办公与学习环境中，Microsoft Excel 已成为处理和分析数据的核心工具。对于苹果手机用户而言，熟练掌握在iPhone上使用Excel（通常通过Microsoft 365应用）填写表格的技巧，能极大地提升移动办公的效率。本文将提供一份详尽的专业指南，帮助您从容应对各种数据录入场景。
一、 基础操作：启动与单元格录入
首先，您需要在App Store下载并安装“Microsoft Excel”应用。使用您的Microsoft账户登录后，您可以打开现有工作簿或创建新文件。在iPhone上填写数据的基本操作是选择单元格，然后进行输入。
| 操作步骤 | 具体方法 | 备注 |
|---|---|---|
| 选择单元格 | 轻点目标单元格即可选中 | 选中后单元格会被高亮显示 |
| 激活编辑模式 | 双击单元格或轻点屏幕底部的公式栏 | 光标将出现在公式栏或单元格内 |
| 输入文本/数字 | 使用屏幕键盘键入内容 | 完成后按键盘上的“Return”键或点击“√”确认 |
| 取消输入 | 点击键盘上的“X”图标 | 输入的内容将被丢弃 |
二、 高效填充：序列与自动填充
当需要填充一系列有规律的数据（如日期、数字序列或自定义列表）时，手动输入效率低下。利用Excel的自动填充功能可以事半功倍。此功能在iPhone上的操作方式与桌面版略有不同。
| 填充类型 | 操作步骤 | 示例 |
|---|---|---|
| 数字序列 | 1. 在起始单元格输入起始数字（如1）。 2. 长按单元格右下角的填充柄（小圆点）直至出现菜单。 3. 向下或向右拖动，选择“填充序列”。 | 1, 2, 3, 4... |
| 日期序列 | 1. 输入起始日期（如2023-10-27）。 2. 拖动填充柄，在弹出菜单中选择“以天数填充”、“以工作日填充”等。 | 2023-10-27, 2023-10-28, 2023-10-29... |
| 自定义列表 | 1. 输入列表的前几个元素（如“一月”、“二月”）。 2. 同时选中这几个单元格，然后拖动选中区域右下角的填充柄。 | 一月, 二月, 三月... |
三、 数据格式与验证：确保数据准确性
正确设置数据格式是保证表格专业性和数据可计算性的关键。在移动端，您可以通过以下路径设置格式：选中单元格 → 点击底部“…”更多按钮 → 选择“开始”选项卡 → 找到“数字格式”。
| 格式类型 | 用途 | 设置方法 |
|---|---|---|
| 常规 | 默认格式，Excel自动判断数据类型 | 在“数字格式”中选择“常规” |
| 数值 | 用于一般数字表示，可设置小数位数、千位分隔符 | 选择“数值”，并可进行详细设置 |
| 货币 | 用于货币值，自动添加货币符号 | 选择“货币”，并选取相应符号（如¥，$） |
| 日期/时间 | 确保数据被正确识别为日期或时间，便于计算 | 选择“日期”或“时间”，并选择喜欢的显示样式 |
| 百分比 | 以百分比形式显示数字 | 输入数字后（如0.5），将其格式设置为“百分比”即显示为50% |
此外，虽然iPhone版Excel的“数据验证”功能不如桌面版全面，但您仍可以利用它来创建下拉列表：选择单元格 → “…” → “数据”选项卡 → “数据验证” → 允许“列表” → 在“来源”中输入选项，用英文逗号隔开（如“是,否,待定”）。
四、 公式与函数：实现自动化计算
公式是Excel的灵魂。在iPhone上输入公式，只需选中单元格后，点击底部“f
