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要在Windows电脑上共享打印机，需确保主机和客户机在同一局域网内，且网络发现和文件共享功能已启用。以下是详细步骤和扩展知识：
一、主机设置（共享打印机的主电脑）
1. 连接并安装打印机
- 确保打印机通过USB或网络直连到主机，并安装官方驱动程序。右键打印机图标选择设置为默认打印机。
2. 启用共享权限
- 打开控制面板 > 设备和打印机，右键目标打印机选择打印机属性，切换到共享选项卡：
- 勾选共享这台打印机，自定义共享名（建议简短无空格）。
- 如需跨操作系统兼容，勾选驱动程序选项，预先加载其他系统（如x64/x86）的驱动。
3. 配置高级共享设置
- 进入控制面板 > 网络和共享中心 > 更改高级共享设置：
- 启用网络发现和文件和打印机共享。
- 关闭密码保护共享（若局域网内信任）。
4. 防火墙例外
- 在Windows Defender防火墙 > 允许应用或功能通过防火墙中，确保文件和打印机共享被允许（公用/专用网络均需勾选）。
二、客户机设置（连接共享打印机的电脑）
1. 通过网络添加打印机
- 打开控制面板 > 设备和打印机 > 添加打印机，选择网络打印机：
- 直接浏览共享打印机（路径示例：`\\主机IP\共享打印机名`）。
- 或通过IP搜索：输入主机局域网IP（如`192.168.1.100`）。
2. 安装驱动
- 若主机已预加载驱动，客户机会自动安装；否则需手动选择对应驱动或从官网下载。
3. 权限管理（可选）
- 如需限制用户，在主机打印机属性中选择安全选项卡，为不同用户组分配打印/管理文档权限。
三、常见问题与扩展知识
1. 验证连接性
- 使用`ping 主机IP`测试网络连通性。若无法访问，检查主机防火墙或网络配置。
2. 工作组一致性
- 所有电脑需处于同一工作组（默认`WORKGROUP`），可在系统属性 > 计算机名中更改。
3. 打印机离线问题
- 客户机显示离线时，重启主机Print Spooler服务（`services.msc`中重启Spooler）。
4. 共享打印机脱机
- 检查主机是否休眠或断开网络，必要时在电源管理中关闭节能模式。
5. 跨版本兼容性
- Windows 10/11共享给Win7时，可能需要禁用SMB1.0协议（但需确保Win7支持SMB2.0以上）。
6. 无线网络注意事项
- 若打印机支持Wi-Fi，可直连路由器，所有电脑通过IP添加，避免依赖主机开机。
7. 安全建议
- 定期更新打印机固件，避免漏洞攻击。共享环境中建议启用账户密码访问。
通过以上步骤，可完成打印机共享。若遇复杂网络环境（如企业域控），需联系IT部门配置组策略或打印服务器。
