在 Windows 系统中压缩文件或文件夹的主要步骤如下:

1. 选择要压缩的文件或文件夹。
2. 右键单击选中的项目,在弹出菜单中选择"发送到" > "压缩(ZIP)文件夹"。
3. 系统会自动创建一个以原文件名为名的 ZIP 压缩文件。
4. 如果需要给压缩文件重命名,可以在创建后再次右键单击该 ZIP 文件,选择"重命名"进行修改。
也可以采用以下方式进行压缩:
1. 选择要压缩的文件或文件夹。
2. 在文件资源管理器的功能区中,点击"文件"选项卡,然后选择"压缩"。
3. 在弹出的对话框中,输入压缩文件的名称,并选择压缩级别。
4. 点击"确定"开始压缩。
此外,Windows 自带的压缩功能仅支持 ZIP 格式。如果需要使用其他格式,如 RAR 等,可以安装第三方压缩软件,如 WinRAR、7-Zip 等。这些软件提供更强大的压缩选项和功能。