在Windows 11享打印机需要确保主机和客户端设备处于同一局域网,并正确配置共享权限。以下是详细步骤和扩展知识:
一、主机端配置(共享打印机的主机)
1. 启用网络发现和文件共享
- 打开“设置” > “网络和Internet” > “高级网络设置” > “高级共享设置”。
- 在“当前配置文件”下启用“网络发现”和“文件和打印机共享”。
- 勾选“关闭密码保护共享”(若无需密码验证)或保持开启(需输入主机账户密码)。
2. 共享打印机
- 打开“控制面板” > “设备和打印机”,右键目标打印机选择“打印机属性”。
- 切换到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,设置共享名称(建议简短无空格)。
- 点击“应用”保存。
3. 检查防火墙设置
- 在“Windows Defender 防火墙”中,确保“文件和打印机共享”规则已启用(控制面板 > 防火墙 > 允许应用通过防火墙)。
二、客户端连接共享打印机
1. 通过网络发现添加
- 在客户端电脑上,打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪” > “添加设备”。
- 若未自动列出,点击“手动添加”,输入主机IP(如`\\主机IP\打印机共享名`)或通过“网络”浏览找到主机并选择打印机。
2. 使用控制面板添加
- 打开“控制面板” > “设备和打印机” > “添加打印机”,选择“按名称选择共享打印机”,输入共享路径(格式同上)。
3. 驱动安装提示
- 若客户端缺驱动,主机需提前勾选“共享”选项卡中的“驱动程序”选项,上传对应版本驱动(如x64/ARM64)。
三、常见问题与扩展知识
1. 权限问题
- 若连接失败,检查主机“计算机管理” > “本地用户和组”中,“Guest”账户是否启用(不建议长期开启,可创建专用账户)。
- 共享路径需主机当前登录账户有权限访问。
2. 打印机独占性
- 部分USB直连打印机会因主机休眠或关机导致客户端无法使用,可改用网络打印机或设置主机永不休眠。
3. 跨版本兼容性
- Windows 11共享给Win7/10时,需在主机安装旧版驱动(控制面板 > 打印机属性 > 共享 > 其他驱动程序)。
4. 替代方案:直接IP打印
- 若共享不稳定,可为打印机设置静态IP,客户端通过TCP/IP端口直接添加(需打印机支持网络功能)。
5. 组策略优化
- 高级用户可配置组策略(`gpedit.msc`):“计算机配置” > “管理模板” > “打印机”下,启用“允许发布共享打印机”以提升网络可见性。
四、网络环境要求
确保所有设备在同一子网,避免跨VLAN或路由器隔离。
若使用Wi-Fi,建议关闭“隔离模式”(部分路由器会阻止局域网通信)。
企业环境中,需排查域策略是否限制打印机共享(如AD组策略禁用SMB 1.0)。
通过以上步骤可完成共享,若仍遇问题,需结合具体错误代码排查(如0x00000002通常为权限或防火墙阻止)。